Im Hereはホワイトボード型の行動予定表です。
いつでもどこでもリアルタイムな行動予定を把握することが可能で、社員の動向が一目でわかります。
主な機能
【行動予定表】
パソコンのブラウザからでも、スマホのアプリからでも社員の行動予定をすぐに確認することができます。
同様にパソコンからでもスマホからでも自分の行動余地を変更することができますので、急な予定が入ってしまった場合も最新の行動予定表を維持できます。
在席中、離席中、外出中、休暇中を色分けで表示しますので、一目で状況を把握できます。
表示される情報は社員名、ステータス、行先やメモ、出社時間、帰社時間です。
【テレワーク機能】
「勤務開始」「勤務終了」「離席」「着席」ボタンと位置情報データを使って、テレワーク・社外勤務など、様々な勤務体系の勤怠管理ができます。
勤務時間を自動で集計し、月単位のCSVデータを出力することができます。
また、ボタン操作をした時の位置情報データも記録するので、どこで勤務したか一目で確認することができます。
【位置情報送信／一覧表示機能】
スマホのGPS機能を利用して、利用者の現在地を管理者へ通知することができます。
管理者は利用者全員の位置を一覧で確認することができるので、災害時等での安否確認に利用できます。
【Googleカレンダー参照機能】
Googleカレンダーと連携することで行動予定だけではなく、週間・月間予定を確認することができます。
社員の予定を事前に確認できますので、仕事のスケジュールを立てやすくなります。
もちろんプライベートな予定は表示されません。
【管理機能】
管理者はパソコンのブラウザから、組織情報や社員の情報を管理することができます。
・会社の拠点、所属、役職情報の設定と管理
・行動予定表の情報の設定と管理
・ユーザ情報の追加／変更／削除
・勤務時間データの参照